上海翻譯公司完成公司管理類中文翻譯

動起來 1

任何為了某種目的而從會議桌旁自己位置移動的人會自動成為議長。如果你一直待在自己的位置上那么你就待在了自己的領(lǐng)地上，你可以照看好自己部門的利益，同時反對其他人的觀點。一旦你離開自己的位置，你就可以為討論議題而服務(wù)，可以讓其他人加入討論，甚至將議題討論得出一個結(jié)論來。但單純的從你的位置上起來然后圍著會議桌走并不會讓你成為議長。你必須讓所有人都意識到，你是因為什么原因而離開自己的位置的。比如，原因內(nèi)容可以為，正在展示的翻轉(zhuǎn)圖結(jié)構(gòu)上存在缺陷，應(yīng)進(jìn)行填補，或者插件板上的計劃處于未完成狀態(tài)，需要隊伍來予以完成。這時你就需要從自己的位置上起身，并確認(rèn)你成功地將所有人的注意力都引到討論問題上來了。此時，誰的提議最有效或者這個提議的人只是一個員工還是是一個決策者，這些問題已經(jīng)無關(guān)緊要了。

 

雙方不再面對面坐著 2

家具的擺放總是能夠讓人們面對面坐著：會議桌、馬蹄形座位排放，你坐在桌前，我坐在桌后，或者也可以反過來······如果你用“請現(xiàn)在告訴我”或“你怎么解釋？”來進(jìn)行發(fā)問，你將會把自己置于一個被查問的境地，你將會被審問，被扒光。所以絕對不要與另一方面對面坐著！不如并排坐著。你也可以離開馬蹄形桌旁邊的座位，選擇站在它旁邊，這樣你才可以吸引人們的目光，將人們的注意力引到高射投影儀或是電腦屏幕的插件板或是圖表上去。只有這樣你才可以對話題而不是個人進(jìn)行詢問。你可以引導(dǎo)話題的發(fā)展方向。

 

將信息用筆寫下來，使每個人都能看見 3

如果你在放置在你身前的桌子或是大腿上的平板電腦上做筆記，你永遠(yuǎn)也不能對會議的討論做出任何突出性的貢獻(xiàn)。這是為什么呢？當(dāng)然是因為在這種情況下，你會有意識地去仔細(xì)地記錄會議內(nèi)容。但是這對引導(dǎo)討論并沒有任何益處。所以，你必須通過書寫是每個人都看到這里還有懸而未決的點，然后有人會提出來這個點。你也許會問，“我該怎么寫，大家才不會忘記這一塊兒？”你該將與會者的注意力集中到大伙兒都能看見的議題記錄頁上，這個記錄頁可以是滾動圖表，甚至可以是電腦屏幕。相較于問“你希望我怎么寫？”你更應(yīng)該考慮問“ 那我現(xiàn)在應(yīng)該怎么做來使這招有效？”

 

 

提供一個框架，然后填入東西 4

如果你要與別人溝通，僅僅使用一張空白紙或者一份完整的文件都是不夠的。你不能簡單地把它們遞交過去。你需要的是能激發(fā)解釋或者其他需要記錄下來的東西。換句話來說類似于pro tem的東西，它仍舊需要進(jìn)行修補。自然而然地，討論雙方可以一起來填補這個框架，同時隨著討論的進(jìn)行你該注意到，差異分析中的結(jié)果要求你采取什么樣的行動，以及誰將會為補救措施負(fù)直接責(zé)任？

 

當(dāng)人們走近你時，試著與他們同行一段路 5

作為一個總監(jiān)，當(dāng)你在走廊里碰到公司要員時，你不能攔住他然后傳遞給他一條信息，但是你可以在說完“早上好”以后與他同行一段路，然后對該要員提起一個話題。

和普通員工一樣，總監(jiān)在與上級討論問題時，也應(yīng)該在提出問題時提出相應(yīng)可行的解決辦法，提出的問題必須是急于解決的，問題的相關(guān)信息應(yīng)記錄在記事本或卡片上，以便在需要時可以進(jìn)行提取。

這樣做以后你就也能成為詢問者，而不是單純地成為被詢問者。所以，隨時準(zhǔn)備好迎接意外狀況，說不定你也許經(jīng)常會偶遇自己的上司呢！

 

作為一個服務(wù)者站上舞臺 6

你可以從字面上的意思來理解這句話。如果你想采取任何行動，首先你得站起來。如果你想在會議上有任何貢獻(xiàn)，你首先應(yīng)該站起來發(fā)言，不然的話你可能起不到任何作用。如果你只是單純地坐著，那么你就被困住了。如果你站上了舞臺，你也許就有一線機會。特別是你覺得焦慮和緊張時，站起來發(fā)言將會給你一種獲得了解放的感覺。當(dāng)然，和前面提到的一樣，更重要的是，因為，站起來以后你對自己的觀點進(jìn)行了詳細(xì)的說明，這樣做了以后人們會認(rèn)為你站起來后的發(fā)言起了一定作用。那么，“我該怎樣進(jìn)行詳細(xì)說明呢？”或者說“我該用什么樣的方法進(jìn)行詳細(xì)說明呢？”

 

提出問題，然后提出解決問題的擬用方案 7

 

家訪是總監(jiān)們的手段之一。這往往需要克服雙重疊加的不情愿問題。一方面，這意味著你將要闖入別人舒適的領(lǐng)地，也就是別人的家。你也許會問“去人家家里做什么？”。 另一方面來說，你必須得暫時放棄你摯愛的筆記本電腦。離開你的電腦，到有人活動的地方去。進(jìn)行家訪時，為了禮貌起見，你應(yīng)該帶些小禮物，小禮物指的并不僅僅是一束花，或者一盒巧克力，也可以是一個精妙的想法，一個你們正在處理的問題的意見或者清除差異的解決辦法。但是如果你沒將它寫下來，那就不能算做一個禮物，只夸夸其談并不會帶來任何實質(zhì)性的影響。

“四窗表格”可以算是一份超級大禮。早在微軟視窗預(yù)見之前，這個想法就已經(jīng)在總監(jiān)學(xué)院得到實施了。左上角視窗中也許就是相關(guān)的數(shù)據(jù)，左上角視窗之下是為進(jìn)行診斷所做的準(zhǔn)備。這一年的目標(biāo)數(shù)據(jù)則寫在右上角視窗中。還沒有實施的計劃則沒有記錄下來。作為總監(jiān)，你可以根據(jù)“如果這樣做了會發(fā)生什么”的原則來準(zhǔn)備。在和你的經(jīng)理共同工作之后，你們可以為年底的狀況作出預(yù)測，然后搞清楚怎么做才可以完成這一年的預(yù)定目標(biāo)。假設(shè)問題在家訪中沒有得到解決，那么你可以將它存儲在“四窗表格”的話題箱之中。除非它確實要求進(jìn)行一些新穎的思考，否則它只能在中期得到解決或是等待水平更高的人來解決。