采購總體條款(譯者和服務(wù)供應(yīng)商)
時間:2014-08-19 11:11 來源:未知 作者:dfze 點擊:次
| 世聯(lián)博眾翻譯（北京）有限公司 － 采購總體條款 （服務(wù)供應(yīng)商） 1. 適用范圍 本服務(wù)采購的一般條款和條件（簡稱“本條款”）須適用并體現(xiàn)于世聯(lián)博眾翻譯（北京）有限公司（簡稱“Unitrans 世聯(lián)”）向供應(yīng)商采購服務(wù)的每一份訂單（簡稱“訂單”）之中。除經(jīng)Unitrans 世聯(lián)特別書面同意的以外，本條款應(yīng)取替供應(yīng)商規(guī)定的任何條款或條件。在本條款中，“合同”指Unitrans 世聯(lián)和供應(yīng)商就采購服務(wù)達成的并且據(jù)此發(fā)出訂單的協(xié)議或合同，也指在訂單項下達成的每一份單獨的協(xié)議或合同。 2. 報價 供應(yīng)商應(yīng)完全遵照Unitrans 世聯(lián)詢價的規(guī)定和要求提供報價，任何不同之處均應(yīng)明確說明。供應(yīng)商須免費提供報價且不得向Unitrans 世聯(lián)加任何非法的義務(wù)。 3. 保證 供應(yīng)商向Unitrans 世聯(lián)陳述和保證： (a) 供應(yīng)商完全有能力作為立約一方簽訂合同和訂單并履行其在合同和訂單下的所有義務(wù)； (b) 合同和訂單的生效和履行在供應(yīng)商合法的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)；及 (c) 代表供應(yīng)商簽署合同和訂單的人員為供應(yīng)商的法定代表人或由供應(yīng)商正式授權(quán)的人員。 4. 訂單 4.1 Unitrans 世聯(lián)的訂單及其變更須為書面形式。除非經(jīng)東方卓爾書面確認，口頭或通過電話協(xié)商所作的安排不應(yīng)具有法律上的約束力。 4.2 供應(yīng)商對訂單的接受應(yīng)在東方卓爾收到供應(yīng)商對訂單的書面確認、以及在適用情況下供應(yīng)商就服務(wù)與Unitrans 世聯(lián)簽署的工作說明時生效。供應(yīng)商接受訂單須以供應(yīng)商接受本條款為限制和先決條件。 4.3 在所有函件往來中均須注明以下詳細信息：服務(wù)類別和一般性描述、完整的訂單號、訂單日期及Unitrans 世聯(lián)編號。 5. 提供服務(wù) 5.1 供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)約定的要求、規(guī)格、進度表、期限以及合同和訂單的其他規(guī)定，完成服務(wù)并交付服務(wù)成果。時間是供應(yīng)商履行合同和訂單的關(guān)鍵要素。如供應(yīng)商基于任何原因預(yù)計其將不能全部或部分履行或按時履行合同和訂單規(guī)定的其全部或部分義務(wù)，則須立即通知Unitrans 世聯(lián)，說明原因及可能延誤的時間。 5.2 供應(yīng)商交付服務(wù)成果或完成服務(wù)不應(yīng)額外收費。如供應(yīng)商遲于約定的日期交付服務(wù)成果或完成服務(wù)（本條款第14條規(guī)定的不可抗力情況除外），供應(yīng)商應(yīng)從約定的交付服務(wù)成果或完成服務(wù)之日起至實際交付服務(wù)成果或完成服務(wù)之日為止，每天向Unitrans 世聯(lián)支付相當于全部服務(wù)費0.3%的違約金；若延遲達到或超過五(5)日的，Unitrans 世聯(lián)有權(quán)解除合同和/或訂單。 6. 質(zhì)量和要求 6.1 供應(yīng)商保證服務(wù)和服務(wù)成果的質(zhì)量令Unitrans 世聯(lián)滿意，能夠達到約定的效果，符合合同和訂單規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、方式和其它要求，并符合Unitrans 世聯(lián)給供應(yīng)商的任何其它資料或指示，以及符合所有適用的國家及行業(yè)標準。 6.2 上述保證不影響任何適用的法律所隱含或提供的救濟或保障。盡管Unitrans 世聯(lián)全部或部分接受了服務(wù)或服務(wù)成果，上述保證將繼續(xù)有效。 7. 服務(wù)成果的接收 7.1 Unitrans 世聯(lián)有權(quán)在接受服務(wù)或服務(wù)成果之前對其進行審閱。如果某項服務(wù)成果或服務(wù)不符合任何約定的要求、規(guī)格、陳述、保證或者合同或訂單的任何其他規(guī)定，Unitrans 世聯(lián)可要求供應(yīng)商免費迅速糾正。 7.2 若供應(yīng)商未在Unitrans 世聯(lián)提出要求后十日之內(nèi)糾正服務(wù)成果和服務(wù)，Unitrans 世聯(lián)可自行糾正或由東方卓爾指定的第三方糾正，并向供應(yīng)商收取由此產(chǎn)生的任何及所有費用，及追究供應(yīng)商的違約責任。 8. 違約責任 如果供應(yīng)商違約，供應(yīng)商須向Unitrans 世聯(lián)支付違約金。如果違約金足以償付Unitrans 世聯(lián)所遭受的損失，則無須支付其它賠償。如果違約金不足以彌補Unitrans 世聯(lián)所遭受的損失，則供應(yīng)商亦須支付不足的部分。即便供應(yīng)商愿意支付或已經(jīng)支付了違約金和/或賠償金，如果Unitrans 世聯(lián)要求合同和訂單繼續(xù)履行，則供應(yīng)商必須繼續(xù)履行。 9. 賠償 供應(yīng)商須賠償Unitrans 世聯(lián)因以下原因直接或間接地造成Unitrans 世聯(lián)的任何及所有損失、責任和費用： (a) Unitrans 世聯(lián)采購、使用或授權(quán)他人使用服務(wù)或服務(wù)成果而導(dǎo)致被指控的或?qū)嶋H的對任何第三方的專利、商標、著作權(quán)、任何其他知識產(chǎn)權(quán)、許可權(quán)或任何其它權(quán)利的侵害；及 (b) 供應(yīng)商履行合同和訂單項下的義務(wù)，或與該等義務(wù)相關(guān)而采取的作為和不作為，但由于Unitrans 世聯(lián)故意不當行為或重大過失而造成的除外。 10. 保險 供應(yīng)商應(yīng)在信譽良好、具備資質(zhì)的保險公司，為提供的服務(wù)和交付的服務(wù)成果足額投保法律要求的和/或行業(yè)內(nèi)通常要求的保險。 11. 付款 11.1 Unitrans 世聯(lián)只須支付訂單注明的服務(wù)費，以及在提供服務(wù)過程中合理發(fā)生的、并且經(jīng)Unitrans 世聯(lián)同意的實際費用。除非各方另行書面同意，服務(wù)費和實際費用應(yīng)包括根據(jù)訂單提供服務(wù)而產(chǎn)生的所有直接或間接的費用、收費、支出及開支，并包括任何適用的增值稅和其它稅項、征稅及關(guān)稅。 11.2 Unitrans 世聯(lián)可以將任何供應(yīng)商到期應(yīng)付給Unitrans 世聯(lián)的款項從任何Unitrans 世聯(lián)到期或即將到期應(yīng)付給供應(yīng)商的款項中予以扣除。 11.3 Unitrans 世聯(lián)須于收到有關(guān)訂單的發(fā)票后在付款期限內(nèi)支付發(fā)票開出的款項。供應(yīng)商應(yīng)確保Unitrans 世聯(lián)不遲于供應(yīng)商完成服務(wù)和交付服務(wù)成果后的七(7)日收到有關(guān)訂單的普通發(fā)票或增值稅發(fā)票（如適用）。對于增值稅發(fā)票，供應(yīng)商須確保增值稅發(fā)票上注明訂單號以及交付服務(wù)成果或完成服務(wù)的地址。對于不合約定、東方卓爾未接受的服務(wù)和服務(wù)成果，Unitrans 世聯(lián)有權(quán)拒付。 12. 保密、宣傳及其他 12.1 供應(yīng)商對于Unitrans 世聯(lián)提供的有關(guān)Unitrans 世聯(lián)及Unitrans 世聯(lián)關(guān)聯(lián)方的所有信息、以及Unitrans 世聯(lián)或供應(yīng)商為服務(wù)之目的而提供、準備、制作、設(shè)計或開發(fā)的所有信息應(yīng)予保密，除為履行合同和訂單的目的外，不得披露或使用。當Unitrans 世聯(lián)要求時，供應(yīng)商應(yīng)立即退還所有上述信息材料并不得保留任何形式的復(fù)制件（含電子復(fù)制件）。 12.2 未經(jīng)Unitrans 世聯(lián)事先書面同意，供應(yīng)商不得以任何方式宣傳或公布供應(yīng)商向Unitrans 世聯(lián)提供或?qū)⑻峁┓⻊?wù)。 12.3 未經(jīng)Unitrans 世聯(lián)事先書面同意，供應(yīng)商不得單獨地或者與供應(yīng)商的名稱、標志、商標或品牌一起或者以任何其他方式，使用Unitrans 世聯(lián)或Unitrans 世聯(lián)關(guān)聯(lián)方的任何名稱、標志、商標或品牌。 12.4 供應(yīng)商特此確認其已完全知曉、并承諾在所有方面嚴格遵守Unitrans 世聯(lián)不時發(fā)布和適用的《Unitrans 世聯(lián)供應(yīng)商行為準則》及一切類似性質(zhì)的文件。目前發(fā)布《Unitrans 世聯(lián)供應(yīng)商行為準則》的網(wǎng)址如下： http://www.exctrans.com/plus/view.php?aid=90 13. 個人信息 如果在履行合同或訂單時，供應(yīng)商獲取、處理或使用任何個人信息，包括但不限于Unitrans 世聯(lián)的或Unitrans 世聯(lián)關(guān)聯(lián)方的雇員和/或客戶的個人信息，供應(yīng)商應(yīng)將個人信息的獲取、處理和使用僅限于該合同或訂單之目的，并應(yīng)遵守一切適用的法律和規(guī)定 （若有），并遵從Unitrans 世聯(lián)根據(jù)適用于Unitrans 世聯(lián)或Unitrans 世聯(lián)關(guān)聯(lián)方的、有關(guān)個人信息保護的法律和規(guī)定向供應(yīng)商作出的指示或要求。 14. 不可抗力 14.1 對于由超出各方控制的，且無法預(yù)見的、或如果可以預(yù)見但不可避免的不可抗力事件，如戰(zhàn)爭、火災(zāi)、水災(zāi)、臺風或地震而導(dǎo)致的延誤，遭受不可抗力影響的一方無須承擔責任。遭受不可抗力的一方應(yīng)盡可能快地通知相對方有關(guān)任何不可抗力事件，并在不可抗力事件發(fā)生后的十四(14)天內(nèi)將有關(guān)部門就發(fā)生不可抗力事件出具的證明提供給對方。 14.2 在不可抗力事件持續(xù)期間，供應(yīng)商須采取一切必要措施促進服務(wù)的提供。如因不可抗力事件而導(dǎo)致延遲五周以上，Unitrans 世聯(lián)有權(quán)解除訂單。 15. 生效 訂單經(jīng)各方法定或正式授權(quán)代表簽字和加蓋公章或合同章即生效，但對服務(wù)有工作說明的，訂單還需由各方正式簽署工作說明后方為有效。 16. 適用法律及爭議的解決 16.1 供應(yīng)商用工應(yīng)符合《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《禁止使用童工規(guī)定》以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得非法招用且不得在提供服務(wù)過程中或合同履行的任何環(huán)節(jié)中非法使用不滿16周歲的未成年人。 16.2 合同和訂單適用中華人民共和國法律。各方在合同或訂單下產(chǎn)生的或與之有關(guān)的任何爭議應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會，在北京按該委員會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決應(yīng)是終局的并對各方均有約束力。 合規(guī)標準 在籌劃、安排和開展Unitrans 世聯(lián)與外部人士交往活動時，供應(yīng)商應(yīng)遵守以下合規(guī)標準： 1. 日程 1.1 受邀人員應(yīng)按時抵達和撤離，無提前到達或延遲撤離。額外的停留只在有正當理由時才允許安排。 1.2 供應(yīng)商不得安排或提供單獨娛樂活動。禁止的活動包括：體育休閑活動，例如高爾夫和網(wǎng)球；觀看體育賽事，例如賽車，足球和帆船；觀光游覽（包括文化之旅），例如參觀博物館，藝術(shù)館，戲劇院和歌劇院，聽音樂會和看電影；提供溫泉療養(yǎng)和其他娛樂活動等。 1.3 允許同活動相關(guān)的適度招待，如就餐期間的當?shù)厮囆g(shù)展示和提供背景音樂（上述招待須在就餐同一地點進行）。 2. 交通 國內(nèi)外航空旅行應(yīng)當安排經(jīng)濟艙，但可以為年長的受邀人員安排商務(wù)艙。不得在一次活動中，對個別成員有單獨行程安排 3. 陪同人員 供應(yīng)商不得承擔受邀人員的配偶或其他陪同人員的費用 4. 適當?shù)牡攸c和招待 4.1 活動地點在選擇時應(yīng)盡量減少差旅，并避免公眾認為過于奢侈的安排。典型的娛樂休閑活動相關(guān)的地點都應(yīng)避免，例如，溫泉，滑雪，高爾夫，賭場和觀光游輪。 4.2 餐飲應(yīng)該安排在會議所在場地或就近的飯店。 4.3 供應(yīng)商可以為受邀人員支付房費（含稅）、合理的寬帶費和人均每餐不超過300元的適度餐費。其他費用如迷你酒吧費用、電影點播費、洗衣費、電話費和其他商務(wù)服務(wù)費用，需由受邀人員自行支付。 5. 禮物 供應(yīng)商不得向受邀人員提供任何禮物。如果需贈送推廣輔助用品，應(yīng)由東方卓爾員工負責安排。 6. 演講者 供應(yīng)商不得安排醫(yī)療專業(yè)人士提供服務(wù)，例如演講，會議主持等。醫(yī)療專業(yè)人士提供服務(wù)須由Unitrans 世聯(lián)員工根據(jù)公司政策安排，并使用特定的協(xié)議模板。 7. 終端供應(yīng)商發(fā)票 供應(yīng)商應(yīng)提供所有終端供應(yīng)商真實發(fā)票的復(fù)印件，包括但不限于：酒店或其他會議場所提供商（包括醫(yī)療機構(gòu)），交通服務(wù)供應(yīng)商（飛機，火車，汽車等，或負責提供票務(wù)的票務(wù)中介）和餐飲服務(wù)供應(yīng)商。在向Unitrans 世聯(lián)申請支付時，應(yīng)列出所有終端供應(yīng)商及相應(yīng)費用，以及供應(yīng)商的服務(wù)費，稅金和應(yīng)付總金額。 8. 報告和終止 若供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)任何違反或疑似違反上述與東方卓爾業(yè)務(wù)相關(guān)準則的行為，供應(yīng)商應(yīng)立即向Unitrans 世聯(lián)書面報告，并且，應(yīng)充分配合Unitrans 世聯(lián)對該等行為進行調(diào)查。如果經(jīng)Unitrans 世聯(lián)合理認定供應(yīng)商存在任何違反上述準則的行為，Unitrans 世聯(lián)有權(quán)單方面終止本協(xié)議并立即生效。 確認并接受 ___________________________ 姓名: 職務(wù): 日期： 代表[填入供應(yīng)商名稱] (蓋章) 世聯(lián)翻譯-讓世界自由溝通！專業(yè)的全球語言翻譯供應(yīng)商，上海翻譯公司專業(yè)品牌。絲路沿線56種語言一站式翻譯與技術(shù)解決方案，專業(yè)英語翻譯、日語翻譯等文檔翻譯、同傳口譯、視頻翻譯、出國外派服務(wù)，加速您的全球交付。 世聯(lián)翻譯公司在北京、上海、深圳等國際交往城市設(shè)有翻譯基地，業(yè)務(wù)覆蓋全國城市。每天有近百萬字節(jié)的信息和貿(mào)易通過世聯(lián)走向全球！積累了大量政商用戶數(shù)據(jù)，翻譯人才庫數(shù)據(jù)，多語種語料庫大數(shù)據(jù)。世聯(lián)品牌和服務(wù)品質(zhì)已得到政務(wù)防務(wù)和國際組織、跨國公司和大中型企業(yè)等近萬用戶的認可。 |
