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上海翻譯公司完成“工作場所的心理衛(wèi)生與安全”中文翻譯

發(fā)布時間:2019-08-05 08:52  點擊:

上海翻譯公司完成“工作場所的心理衛(wèi)生與安全”中文翻譯
0 引言
建設(shè)心理健康及安全的工作場所,目的是為了防止工人因心理健康受到傷害從而以一種消極、粗心、懶散的方式去工作,并促進(jìn)良好的心理狀態(tài)。制定這種非強制性標(biāo)準(zhǔn)是為了幫助組織努力實現(xiàn)這一目標(biāo),并將其作為一項持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程。
心理健康和安全體現(xiàn)在人們?nèi)粘;拥姆绞街�,是工作條件和管理慣例相結(jié)合的方式、決策制定傳達(dá)方式中的一部分內(nèi)容。然而有很多外部因素可以影響職場心理健康和安全,該標(biāo)準(zhǔn)就是要從職場的管理、責(zé)任、影響等內(nèi)外部作用因素入手,解決這些心理健康和安全問題。
 
提高職場心理健康安全主要包括四個方面:
風(fēng)險緩解
成本效率
招聘和保留人才
組織的優(yōu)越性和持續(xù)性
 
采用積極的方法維系心理健康和安全的職場,更有助于招募并保留人才,有助于提高收益水平。還有其他一些積極效果,例如降低各種職場主要問題的發(fā)生幾率,包括沖突風(fēng)險、職場不滿情緒、人才流失、職場失能、人身傷亡率、曠工或低效率、士氣低迷等問題。
 
這種非強制性的標(biāo)準(zhǔn)是在研究了大量科學(xué)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上而制定的,其中涉及職場健康安全、法律、社會科學(xué),這些都為心理健康和安全在職場的使用價值提供了支持。
 
研究表明,一般來說,那些實施心理健康和安全職場戰(zhàn)略的組織在關(guān)鍵績效領(lǐng)域要表現(xiàn)的更為成功,從健康和安全到人力資源管理,到股東投資收益。
 
在制定這些非強制性標(biāo)準(zhǔn)時,技術(shù)委員會充分考慮到組織及勞動者的具體要求和復(fù)雜性。技術(shù)委員會還認(rèn)識到組織實施該標(biāo)準(zhǔn)并非簡單的做出“是或否”的回應(yīng),而是一項持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程。為了應(yīng)對這一事實,并鼓勵組織實施該進(jìn)程,在附件C和附件D中,我們提供了幾種實施方法,以及大型或小型企業(yè)適用的方案。
 
心理健康和安全系統(tǒng)的戰(zhàn)略基礎(chǔ)是預(yù)防傷害(勞動者的心理安全),促進(jìn)健康(維護并提高心理健康水平)以及事故及相關(guān)問題解決方案。事實已經(jīng)充分證明,建立心理健康的工作環(huán)境,對于健康促進(jìn)工作取得成功來說是十分重要的。通過實施這些標(biāo)準(zhǔn),組織可以在著手實施意義重大的健康促進(jìn)活動之前評估需求并解決問題。
 
人的需求,在未被滿足或受到挫折時,可能會變?yōu)閷?dǎo)致心理障礙的風(fēng)險因素;在得到滿足時,則有助于心理健康和組織健康。這些人的需求包括人身安全和保障、歸屬感、社會公正、自我價值、自我效能、個人成就、自主能力等。
 
人的心理因素是多方面構(gòu)成的,但由于職場在日常生活中扮演著重要的角色,因此在維系和促進(jìn)這些人的需求方面發(fā)揮著重要的作。由于認(rèn)得心理健康影響因素的多樣性,因此職場和個人對與維系和促進(jìn)這種健康都負(fù)有責(zé)任。
 
促使用人單位采納心理健康和安全系統(tǒng)的動機包括風(fēng)險緩解(包括遵守現(xiàn)行的法律和規(guī)章),成本效率,提升招聘和保留人員的能力,組織的優(yōu)越性和持續(xù)性。這些動機也是組織之所以采納該標(biāo)準(zhǔn)的原因。該標(biāo)準(zhǔn)將使組織引入方法,幫助他們實現(xiàn)與這些關(guān)鍵動機相關(guān)的目標(biāo)。
 
工人及他們的組織的主要動機包括對工人的健康、職業(yè)滿意度、自尊心、職業(yè)成就感的保護和促進(jìn)。
 
然而,成功且持續(xù)改進(jìn)的職場心理健康和安全,需要組織及其勞動者的積極參與。用人單位和勞動者均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確保使用該標(biāo)準(zhǔn)能取得成功的效果,同時還應(yīng)采取必要的保密措施。
 
通過在科學(xué)和法律等領(lǐng)域額開展的有據(jù)可循的研究,我們定義出了幾種職場因素,它們單獨——但通常是結(jié)合在一起——可以對心理健康和安全起到促進(jìn)或抵制作用(見A2、A3條)。
 
心理健康和安全系統(tǒng)應(yīng)符合當(dāng)前或未來貫穿整個組織結(jié)構(gòu)的的組織政策和程序,包括職業(yè)健康與安全�?冃гu估是持續(xù)改進(jìn)的推動力。
 
第A.3條中的模式代表了一種有計劃且被廣泛接受的方法,可以應(yīng)對職場中影響心理健康和安全的已確認(rèn)且可量化的十三種因素。這些因素作為關(guān)鍵因素具有普遍適用性,當(dāng)它們被滿足時,將會有助于加強并促進(jìn)職場心理健康和安全,對勞動者的心理健康起到巨大的促進(jìn)作用,并且提高組織的效益和效率。就效率而言,以為者全面提升的生產(chǎn)率,減少與疾病相關(guān)的成本,并全面提升組織的收益。
 
1 范圍
1.1 目的
該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了有證據(jù)支持且系統(tǒng)化的方法,用來建立并維系心理健康和安全的工作場所,并且在附件A-G中提供了大量的信息。該標(biāo)準(zhǔn)為心理健康和安全職場的建立及持續(xù)改進(jìn)提供了一個框架,包括:
a) 識別并排除職場中會對員工心理造成傷害的風(fēng)險;
b) 對職場中無法消除的傷害相關(guān)的風(fēng)險的評估和控制;注:例如由于組織變動或合理的工作需要所導(dǎo)致的壓力。
c) 實施有助于提升職場心理健康和安全的安排和實踐;并
d) 培養(yǎng)有助于促進(jìn)職場心理健康和安全的氛圍。
 
1.2適用性
該標(biāo)準(zhǔn)適用于任何組織
注意:除非法律有明確的規(guī)定,否則應(yīng)用員工心理健康評估方式或?qū)T工納入計劃活動均屬非強制性的。
1.3 指導(dǎo)方針
該標(biāo)準(zhǔn)以以下指導(dǎo)方針為基礎(chǔ):
a) 應(yīng)遵守那些適用于組織的與心理健康和安全的職場相關(guān)的法律規(guī)定,并確定為最低的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
b) 心理健康和安全是職場中所有利益相關(guān)人都共同責(zé)任,并且與利益相關(guān)人的權(quán)利相等;
c) 職場發(fā)展的基礎(chǔ)是組織中管理者與員工、員工代表之間相互尊重的良好關(guān)系,包括對敏感信息保守秘密。
d) 個人對其自身的健康和行為負(fù)責(zé);
e) 高級管理人員應(yīng)對職場心理健康和安全的發(fā)展和持續(xù)性做出切實明確的承諾;
f)  職場利益相關(guān)人的積極參與;
g)  組織的制定政策時應(yīng)將心理健康和安全納入程序;并
h)  對于那些管理工作安排、組織機構(gòu)、人事的人員,應(yīng)著重關(guān)注他們的心理健康和安全、意識覺悟、知識和技術(shù)的提高和發(fā)展。
 
與該標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的活動,由其是與計劃、信息收集、評估要求相關(guān)的活動,都應(yīng)以保障心理安全、尊重保密性和道德性的方法開展。
 
2 參考出版物
該標(biāo)準(zhǔn)沒有正式的參考出版物。信息參考出發(fā)布見附件B 和附件G.
 
3 定義和縮略語
3.1 定義
以下定義適用于該標(biāo)準(zhǔn):
危機事件(個人) 名詞 ——某一事件或某一系列事件,足以產(chǎn)生壓力或影響妨礙個人或組織正常的有效應(yīng)對能力。法語:
 
危機事件 (組織) ——某一件或某一系列事件,能以某種影響心理健康和安全的方式中斷組織正常的活動流程。法語:
傷害 名詞——對健康的傷害或損害。法語:
 
危險 名詞——對員工心理造成傷害的一種潛在來源。法語:  [參考:CAN/CSA-Z1000(適用詞語)(見附件G)]
 
健康 名詞——在身體、精神和社會等方面都處于良好的狀態(tài),不僅僅是沒有疾病或傷害。法語:[參考:世界衛(wèi)生組織網(wǎng)站http://www.who.int/suggestions/faq/en/ 以及 BNQ 9700-800,見附件G]
 
健康促進(jìn)  名詞——使人們增強對健康的控制并提高健康水平的一種程序。法語:  [參考:健康促進(jìn)詞匯表,BNQ 9700-800,見附件G]
 
心理健康 名詞——一種良好的狀態(tài),以此個人能夠?qū)崿F(xiàn)自己的能力,能夠應(yīng)該對一般的生活壓力,能夠高效地工作,能夠為他/她所在的社會團體做出貢獻(xiàn)。同義詞:psychological health。法語:  [參考:世界衛(wèi)生組織(見附件G)]
注:“[……]從這個積極意義上說,心理健康是良好狀態(tài)的基礎(chǔ),也是個人和社會團體效率的基礎(chǔ)” [參考:世界衛(wèi)生組織(見附件G)]
 
組織  名詞——有著自己的管理機制的公司、雇傭者、企業(yè)、機構(gòu)、社團,包括它們的個體和結(jié)合體[參考:CAN/CSA-Z1000(適用詞語)(見附件G)]
 
組織文化  名詞——由某一具體的團體發(fā)明或發(fā)現(xiàn)的一種基本假定模式,是組織成員所持有的各種價值觀、信仰、方式、心理預(yù)期匯集在一起的共同表現(xiàn),也被用作規(guī)范行為和解決問題的準(zhǔn)則。法語:culture organisationnelle.
 
程序 名詞——開展活動的有證可循的方法。法語:[參考:CAN/CSA-Z1000 (見附件 G).]
 
過程 名詞——從投入到產(chǎn)出的一整套關(guān)聯(lián)互動的活動。法語:processus。[參考:CAN/CSA-Z1000 (見附件 G).]
 
心理健康——見Mental health.
 
心理安全  名詞——不存在員工可能經(jīng)受的對良好心理狀態(tài)的威脅或傷害。法語:psychologique。[參考:工作心態(tài)指導(dǎo)(適用詞語)見附件G]
注:提升工作場所的心理安全包括采取預(yù)防措施防止對員工的心理健康的傷害或危險。
 
心理健康和安全的職場 名詞——能夠促進(jìn)員工良好心理狀態(tài)的職場,能夠積極地防止對員工的心理健康造成傷害,包括以疏忽、懶散、蓄意怠慢的方式工作。法語:milieu de travail psychologiquement……[參考:工作心態(tài)指導(dǎo)(適用詞語)見附件G]
 
風(fēng)險  名詞——傷害發(fā)生的可能性以及傷害的嚴(yán)重性。法語:Risque。[參考:CSA Z1002見附件G]
 
風(fēng)險分析  名詞——對風(fēng)險進(jìn)行識別,對危險進(jìn)行估算的一種系統(tǒng)的信息使用方法。法語:analyse du risque。
注:1)風(fēng)險分析是風(fēng)險評估和風(fēng)險控制的基礎(chǔ)
2)信息包括當(dāng)前信息和歷史信息,理論分析,宏觀概念,利益相關(guān)者的主張等
 
風(fēng)險評估  名詞——風(fēng)險分析和風(fēng)險評價的整個過程。法語:……
 
風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)  復(fù)數(shù)名詞——用于評價風(fēng)險的嚴(yán)重性的參考標(biāo)準(zhǔn)。法語:
注:風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)涉及相關(guān)的成本和利益,法律或法定要求,社會經(jīng)濟學(xué)和環(huán)境經(jīng)濟學(xué)等方面,以及利益相關(guān)人的關(guān)注,優(yōu)先順序,以及其他對評估的投入。
 
風(fēng)險評價  名詞——根據(jù)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)對風(fēng)險進(jìn)行比對評估的過程,從而確定風(fēng)險的嚴(yán)重性。法語:aluation du risque
 
心理風(fēng)險因素  名詞——包括工作環(huán)境、管理慣例、組織規(guī)模等可能對健康造成風(fēng)險的因素。法語:facteur de risque psychosocial
 
高級管理  名詞——在組織結(jié)構(gòu)中級別較高的人員,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、管理、指導(dǎo)組織。法語:haute direction.
 
利益相關(guān)人  名詞——職場內(nèi)影響與心理健康安全因素相關(guān)的決策或活動,或受到這些決策或活動的影響,或者意識到會受到這些決策或活動影響的個人或組織。法語:partie prenante。[參考:ISO導(dǎo)則73 第2.2.1.1段(見附件G)]
 
員工  名詞——受雇于組織或個人的勞動者,并處于組織的日常管理之下,無論是否獲得報酬,包括雇員、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、承包商、服務(wù)提供者、志愿者、實習(xí)生,以及為了實現(xiàn)組織利益而積極從事活動的所有利益相關(guān)人。法語:travailleur, travailleuse。[參考:CAN/CSA-Z1000(適用詞語)(見附件G)]。
 
員工代表  名詞——具備以下條件的非管理層員工:
a)       職場健康和安全委員會的成員
b)      根據(jù)法律或經(jīng)過共同授權(quán)成為其他員工的代表
c)       由費管理層員工因此他原因而選舉
法語:
 
職場(工作場所) 名詞——員工為組織工作的地點或場所,或按照要求或規(guī)定代表組織出席(例如社交活動)的地點或場所。
 
3.2 縮略語
以下縮略語適用于該標(biāo)準(zhǔn):
EFAP 員工及家庭援助計劃
LTD  長期失能
OHS  職業(yè)健康與安全
PHSMS心理健康和安全管理系統(tǒng)
PPE 個人保護設(shè)備
STD 短期失能
 
4 心理健康與安全管理系統(tǒng)
4.1 總則
組織應(yīng)建立、實施、維持職場的心理健康與安全管理系統(tǒng)(PHSMS),并不斷地按照該標(biāo)準(zhǔn)要求提升其效率。
PHSMS應(yīng)與政府管理規(guī)定和其他組織系統(tǒng)保持一致或相互兼容。
PHSMS包括以下要素:
a) 承諾、領(lǐng)導(dǎo)、參與 (見 4.2條);
b) 計劃 (見4.3條);
c) 實施 (見4.4條);
d) 評估和糾正 (見4.5條); 以及
e) 管理回顧 (見第 5條).
 
4.2 承諾、領(lǐng)導(dǎo)、參與
4.2.1 總則
承諾、領(lǐng)導(dǎo)、有效參與是建立成功的PHSMS的關(guān)鍵。所有的利益相關(guān)人應(yīng)分享利益分擔(dān)責(zé)任,以確保職場的心理健康和安全。
管理層應(yīng)確保與PHSMS相關(guān)的責(zé)任和權(quán)利均已在組織內(nèi)得到確立并言明。
4.2.2 承諾
組織應(yīng)在現(xiàn)行的政策中新增一條由高級管理或董事會(根據(jù)具體情況)批注的新政策,明確表示它們承諾要制定系統(tǒng)的方法管理職場的心理健康安全。該政策的基礎(chǔ)應(yīng)是組織的如下承諾:
a)       按照該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、提升、維護PHSMS
b)      與組織的道德和價值觀相結(jié)合;
c)       建立并實施評價系統(tǒng)有效性的程序,在必要的時候?qū)嵤┳兏?br /> d)      為了去報系統(tǒng)有效實施而進(jìn)行必要的授權(quán);
e)       確保員工和員工代表按照要求參與系統(tǒng)的制定和實施,以及持續(xù)更新過程中;
f)       提供PHSMS建立、實施、維護所必需的資源;
g)      按照固定的周期對系統(tǒng)進(jìn)行評價和回顧,以實現(xiàn)持續(xù)更新;并
h)      認(rèn)識到建立和鞏固符合共同尊重、保守秘密、共同合作原則的工作關(guān)系,是每個人的共同意愿。
 
4.2.3 領(lǐng)導(dǎo)
該條適用于那些對組織的績效附有關(guān)鍵責(zé)任的人。承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)角色的人員應(yīng):
a)       鞏固以職業(yè)道德和價值觀為基礎(chǔ)的心理健康和安全的工作環(huán)境的持續(xù)發(fā)展;
b)      支持并鞏固PHSMS各級管理制度的實施
c)       建立主要目標(biāo)持續(xù)提升職場心理健康和安全;
d)      以積極的方式領(lǐng)導(dǎo)并影響組織文化(詳見附件B);
e)       確保心理健康和安全成為組織決策指定的一部分;
f)       在必要的范圍內(nèi)鼓勵員工及員工代表:
i)了解心理健康與安全的重要性
ii)了解放任心理健康與安全危害的后果;
iii)提供信息反饋幫助組織明確PHSMS實施和貫徹的效果;并
iv)識別與心理健康安全相關(guān)的職場需求
 
4.2.4 參與
4.2.4.1
利益相關(guān)人積極地、長遠(yuǎn)地、有效地參與,是促進(jìn)心理健康的重要因素。參與,是成功的政策制定、規(guī)劃、實施具體計劃、評估系統(tǒng)及其影響的必要條件。為了確保參與,組織應(yīng)該:
a)       鼓勵利益相關(guān)人積極地開展定期對話,從而更好地了解利益相關(guān)人的需求和目的;
b)      在必要的范圍內(nèi)鼓勵員工及員工代表參與政策制定、信息收集、制定計劃,以便于更好地了解他們關(guān)于職場心理健康和安全的需求;
c)       確保將通過評估程序的出的結(jié)果以及行動計劃與所有管理者、員工、員工代表(在必要的情況下)進(jìn)行積極的交流。
組織應(yīng)在必要的時候,為職業(yè)健康和安全委員會(OHS)及人力資源(HS)代表分配在PHSMS中的任務(wù)。當(dāng)在職業(yè)健康委員會中開展關(guān)于職場心理危害的討論時,應(yīng)尊重所有人的隱私,并按照第4.2.5條之規(guī)定,將OHS使用的文件中的所有識別信息刪除。
為了進(jìn)一步鼓勵參與和管理,組織應(yīng)考慮成立具體的職場心理件和安全委員會及分會。
 
4.2.4.2
員工參與是組織PHSMS系統(tǒng)有效實施的關(guān)鍵。組織應(yīng):
a)       為員工和員工代表提供時間和資源,使他們有效地參與到心理健康與安全政策的制定過程中,以及PHSMS系統(tǒng)的計劃、實施、培訓(xùn)、評估、糾正活動過程中;
b)      通過以下機制鼓勵員工參與:
i)支持員工參與的機制,例如識別并消除參與障礙;
ii)按照OHS的立法要求、共同協(xié)議或其他相關(guān)規(guī)定,根據(jù)具體情況建立職場健康和安全委員會或設(shè)立員工代表;
iii)保證員工或員工代表能夠接受與他們在PHSMS系統(tǒng)中的角色相關(guān)的各方面培訓(xùn),并與他們開展磋商。
注:與員工和員工代表進(jìn)行磋商,并不意味著需要取得他們的批準(zhǔn)或允許。員工或員工代表的參與不應(yīng)阻礙業(yè)務(wù)及經(jīng)營需要。
 
4.2.5 保密
組織應(yīng)建立并維持一定的程序,保證個人秘密及隱私權(quán)得到尊重和保護。
 
4.3 計劃
計劃可以確保組織識別出并按其重要性處理以下心理健康和安全相關(guān)因素:
a)       危險
b)      風(fēng)險
c)       法律規(guī)定
d)      管理系統(tǒng)缺陷
e)       提升機遇
注:見附件B獲得更多信息
這樣的計劃過程對于建立適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),制定出符合法律及相關(guān)規(guī)定的計劃,制定出符合組織需求并能夠不斷提升的計劃,都是十分必要的。
 
4.3.2 計劃過程
計劃過程包括:
a)       職場心理健康和安全管理的計劃,包括對能夠促進(jìn)良好的心理健康的員工健康影響因素、財政影響因素、組織政策和程序的評價;
b)      制定職場心理健康的共同遠(yuǎn)景,規(guī)劃遠(yuǎn)景目標(biāo),以及對持續(xù)提升的進(jìn)程發(fā)展的監(jiān)督計劃;
c)       評價現(xiàn)行心理健康和安全戰(zhàn)略的優(yōu)勢;
d)      認(rèn)識并判斷當(dāng)前規(guī)定中已經(jīng)對心理健康安全起到保護和提升作用的內(nèi)容。
 
4.3.3 回顧
組織應(yīng)對自己的職場心理健康和安全管理和監(jiān)督系統(tǒng)開展回顧,以確保其符合相關(guān)規(guī)定以及該標(biāo)準(zhǔn)中的建議。如果沒有建立這樣的系統(tǒng),組織應(yīng)依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)建立系統(tǒng)。
 
4.3.4 識別、評價、控制
4.3.4.1
組織應(yīng)制定、實施、維系行之有效的風(fēng)險緩解程序,包括:
a)       危險識別;
b)      消除那些可以消除的危險;
c)       評價那些不可消除的危險的風(fēng)險級別;
d)      采取預(yù)防或保護措施消除識別出的危險并控制風(fēng)險;
e)       根據(jù)危險或風(fēng)險的規(guī)模、屬性、復(fù)雜性,按照優(yōu)先順序采取處理程序,或者在可能的情況下,遵照傳統(tǒng)的風(fēng)險控制層次。
注:
1)  風(fēng)險控制層次包括:
a)       消除危險;
b)      控制風(fēng)險或控制對危險的接近;
c)       使用低危險的要素代替危險要素;
d)      變更工作的組織和開展方式;
e)       修改程序或執(zhí)行慣例;
f)       管理培訓(xùn)
g)      保護設(shè)備;
h)      應(yīng)急預(yù)案。
2)按照組織的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜性進(jìn)行備案。
4.3.4.2
評價要素包括但不僅限于以下:
a)       心理支持;
b)      組織文化;
c)       明確的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職位心理預(yù)期;
d)      禮貌和尊重;
e)       心理工作需求;
f)       成長和發(fā)展;
g)      認(rèn)可和回報;
h)      關(guān)聯(lián)和影響;
i)        工作量管理
j)        勞動合同
k)      工作/生活平衡
l)        防止虐待、恐嚇、騷擾的心理保護措施;
m)    心理安全保護措施;以及
n)      員工識別出的其他長期刺激因素。
注意:
1)  關(guān)于這些因素的描述見第A.3
2)  例如工作心態(tài)指導(dǎo)(GM@W)之類的資源,可為評價這些因素提供第一個步驟。
除了評價風(fēng)險之外,組織還應(yīng)識別出并評價心理健康的提升機會。
 
4.3.5 信息收集
組織應(yīng)通過定性方式、定量方式、或二者結(jié)合的方式,建立信息收集程序。信息的詳盡成都取決于職場的復(fù)雜性、PHSMS的目標(biāo)、可靠信息的合理可獲得性,以及組織的決策制定需求。任何信息收集工作都應(yīng)遵守所有與隱私相關(guān)的規(guī)定、立法、協(xié)議、政策。
組織應(yīng)對收集的信息以及信息收集所用的方法做好記錄。如果有相關(guān)的法律規(guī)定,組織應(yīng)與OHS委員會分享這些收集的信息及相關(guān)報告。如果信息被分享,應(yīng)遵守所有當(dāng)事人的隱私,并按照第4.2.5條之規(guī)定,刪除所有的識別標(biāo)記。
 
信息資源和參考文件包括:
a)       與職場心理健康和安全相關(guān)的當(dāng)前的組織政策和計劃;
b)      工作描述/工作需求分析
c)       管理信息匯總,例如
i)缺勤率
ii)人才流失率
iii)重返工作崗位及待遇問題;
iv) 短期失能(STD)和長期失能(LTD)成本;
v)員工及家庭援助計劃(EFAP);
vi)主要診斷類別(短期失能/長期失能);
vii)與賠償相關(guān)的信息,例如收益利用率、失能復(fù)發(fā)率、工傷賠償率等;
viii)對事故報告/員工意見/調(diào)查數(shù)據(jù)的回顧;
ix)健康風(fēng)險評估信息
d)      法律法規(guī),包括:
i)        人權(quán)法
ii) 職業(yè)健康與安全法
iii)職場反暴力和虐待法
iv) 勞動法;以及
v)工傷賠償法
e) 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、指導(dǎo)方針;
f)員工簽約指標(biāo)和員工信息反饋(例如調(diào)查,參與率等);
g) 公會或員工團體關(guān)于風(fēng)險信息的報告;
h)承認(rèn)多樣性(例如精神疾病、文化差異)包括那些經(jīng)歷了個人精神健康事件或各種文化氛圍的人。
i)組織審計結(jié)果
j)行業(yè)或協(xié)會最佳規(guī)范;
k)調(diào)研
 
4.3.6 多樣性
組織是由多種人員或群體組成的。
組織應(yīng)考慮這些不同人員的具體需求,當(dāng)這些需求與遵守標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定具有一定的聯(lián)系時,應(yīng)廣泛地征求意見。
組織應(yīng)考慮那些對員工的留在原崗位或重返崗位的能力造成影響的職場因素。
由于職場的心理健康和安全是所有利益相關(guān)人的共同責(zé)任,組織應(yīng)幫助個體員工在有需要時尋求內(nèi)在或外在的幫助。
組織應(yīng)采取措施,將有需求的員工與內(nèi)部資源相結(jié)合,并采取措施將員工與社區(qū)或其他資源相結(jié)合。
 
 
4.3.7 目標(biāo)
4.3.7.1
組織應(yīng)在內(nèi)部按照相應(yīng)的功能與水平制定心理健康與安全目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)具備以下特點:
a)       可以量化
b)      符合心理健康和安全政策,符合PHSMS的需要,符合法律要求及其他規(guī)定,負(fù)荷持續(xù)發(fā)展的需要;
c)       以對過去的回顧為基礎(chǔ),包括對過去的措施的績效回顧,以及對心理健康安全危害和風(fēng)險的評估,對信息收集的回顧(見第4.3.5條),以及職場心理因素的回顧(見第4.3.4條),對管理系統(tǒng)缺陷以及對已經(jīng)識別出的提升機會的回顧;
d)      應(yīng)在與工人協(xié)商后,并充分考慮組織的技術(shù)優(yōu)勢以及組織的經(jīng)營和業(yè)務(wù)需要后方可確定;
e)       根據(jù)信息和情況的變化,在必要的時候進(jìn)行回顧和修改。
組織設(shè)立目標(biāo)時應(yīng)考慮鞏固現(xiàn)有優(yōu)勢,并創(chuàng)造新的機遇來提升心理健康和安全水平。
 
4.3.7.2
組織應(yīng)建立并實施計劃來實現(xiàn)自己的目標(biāo),該計劃包括:
a)       為實現(xiàn)目標(biāo)而指派的任務(wù);
b)      確定實現(xiàn)目標(biāo)的方式和時間框架
 
4.3.8
管理變更
4.3.8.1
組織應(yīng)建立、實施、并維護一套系統(tǒng)來管理那些影響心理健康和安全的系統(tǒng),該系統(tǒng)用于應(yīng)對以下變更:
a)       處于設(shè)計階段的新產(chǎn)品、新工序、新服務(wù);
b)      工序、設(shè)備、組織結(jié)構(gòu)、團隊、產(chǎn)品、服務(wù)、供應(yīng)等方面的重大變更;
c)       心理健康安全戰(zhàn)略和實施辦法的變更;
d)      心理健康和安全立法或其他規(guī)定的變更;
e)       對工作安排的變更,包括調(diào)整工作安排。
 
4.3.8.3
這樣的系統(tǒng)應(yīng)包括
a)       利益相關(guān)人關(guān)于變更的交流機制;
b)      信息交流會、員工培訓(xùn)、員工代表;
c)       提供必要的支持幫助員工適應(yīng)變更。
 
4.4 實施
4.4.1基礎(chǔ)設(shè)施和資源
組織應(yīng)提供并維持必要的基礎(chǔ)設(shè)施和資源并確保和標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
應(yīng)考慮以下因素:
a)       職場當(dāng)事人應(yīng)獲得充分的授權(quán)和資源,來履行它們與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的義務(wù);
b)      職場當(dāng)事人應(yīng)具備一定的知識、權(quán)利、能力,將心理健康與安全納入管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)經(jīng)營、程序、規(guī)范;
c)       根據(jù)該標(biāo)磚規(guī)定被任命的人員應(yīng)具備一定的知識、技術(shù)、能力來承擔(dān)他們的職責(zé)(例如審核、培訓(xùn)、評估、分析)。
注意:應(yīng)通過外部或內(nèi)部資源提供充足的專業(yè)知識、行之有效的程序,或?qū)嵤┞殘鲂睦斫】蹬c安全提供必要協(xié)助。
 
4.4.2 預(yù)防和保護措施
組織應(yīng)建立并維系一定的程序來實施預(yù)防和保護措施,進(jìn)而解決已經(jīng)識別出的與工作相關(guān)的危險和風(fēng)險。
預(yù)防和保護措施應(yīng)按照以下先后順序?qū)嵤?br /> a)       消除危險;
b)      實施控制削減那些無法消除的風(fēng)險或危害;
c)       貫徹在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境中個人防護設(shè)備(PPE)的使用;
注意:關(guān)鍵是認(rèn)識到并承認(rèn)個人保護設(shè)備對生理和心理安全的重要性。例如,與心理安全相關(guān)的個人保護設(shè)備包括個人報警設(shè)備和隱私保護設(shè)施。
d)      實施程序以應(yīng)對可能影響員工心理健康和安全的事件;
e)       為那些正在經(jīng)歷心理健康挫折的員工提供資源幫助,無論這種挫折是與組織因素有關(guān)還是與個人因素等其他因素有關(guān)。
注意:這些資源可能是從組織內(nèi)部獲得的,也可能來自于公共領(lǐng)域,或來自于社區(qū)。
 
4.4.3 教育、意識、交流
組織應(yīng)建立并維系一定的程序,從而
a)       提供有助于心理健康和安全的職場因素信息,尤其是如何削減造成心理傷害的潛在危險和風(fēng)險,以及如何鞏固促進(jìn)心理健康的因素;
b)      確保利益相關(guān)人接受一定的培訓(xùn),具備一定的意識,了解心理障礙、心理疾病、安全、健康的性質(zhì)及推動力;
c)       與利益相關(guān)人就現(xiàn)有的政策和可利用的支持展開討論;
d)      在事件可能對心理健康和安全造成影響時,與利益相關(guān)人就現(xiàn)有的程序展開討論;
e)       與利益相關(guān)人就心理健康和安全系統(tǒng)的相關(guān)信息、計劃、程序展開討論;
f)       接納利益相關(guān)人的看法、觀念,并加以充分考慮;
g)      在監(jiān)管和回顧過程中(見4.5條)確保與所有職場當(dāng)事人展開討論。
 
4.4.4 發(fā)起,貫徹,變更管理
組織應(yīng)建立有助于標(biāo)準(zhǔn)高效持久實施的程序,包括:
a)       由高級領(lǐng)導(dǎo)者以及組織內(nèi)的各級領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)起;
b)      有利益相關(guān)人貫徹;
c)       貫穿計劃和實施的變更管理原則的評價和應(yīng)用。
 
4.4.5 實施管理
組織應(yīng)建立:
a)       清晰的實施責(zé)任機制;
b)      有助于高效的實施和交流計劃落實的管理程序;
c)       文件、記錄要求
 
4.4.6能力及培訓(xùn)
4.4.6.1
組織應(yīng)建立并維系適當(dāng)?shù)某绦�,從而�?br /> a)       明確員工的預(yù)期和最低要求,尤其是那些擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色的(例如監(jiān)管者、經(jīng)理、員工代表、工會領(lǐng)導(dǎo)),從而預(yù)防心理傷害,促進(jìn)員工的心理健康,解決與心理健康和安全相關(guān)的問題。
b)      提供引導(dǎo)和培訓(xùn),以實現(xiàn)a)款中的目標(biāo)。
 
4.4.6.2
組織應(yīng)建立并維系適當(dāng)?shù)某绦�,從而�?br /> a)       提供便于理解的培訓(xùn)和幫助,認(rèn)識心理健康和安全局面潛在的復(fù)雜性,了解受到影響的個人的具體需要以及必要的技能;
b)      幫助那些領(lǐng)導(dǎo)者使其具備4.4.6.1條中所述的能力。
 
4.4.7 危機事件應(yīng)對——個人
組織應(yīng)建立并維系適當(dāng)?shù)某绦�,從而�?br /> a)       識別涉及心理挫折、心理疾病或傷害的潛在危機事件,以及發(fā)生的可能性,同時保護所有當(dāng)事人的秘密和隱私;
b)      做出反應(yīng)并提供支持,包括考慮利用專業(yè)的外部幫助力量;
c)       為對危機事件做出反應(yīng)的關(guān)鍵人員提供相關(guān)培訓(xùn);
d)      確保提供機會在必要的時候?qū)ξC事件進(jìn)行回顧和指導(dǎo)方針修改。
注意:該條的目的是幫助那些需要處理職場內(nèi)外部危機事件(例如恐嚇、騷擾、家庭成員去世等)的員工。
 
4.4.8 危機事件應(yīng)對——組織
組織可能會從事或經(jīng)歷那些帶有一定風(fēng)險并可能對心理健康和安全造成影響的事件。組織應(yīng)建立并維系適當(dāng)?shù)某绦�,從而�?br /> a)       評估心理健康和安全風(fēng)險及危機事件的影響;
b)      通過某種可以在某種程度上削減心理風(fēng)險、支持持續(xù)的心理健康的方式來管理危機事件;
c)       將從危機事件中得出的經(jīng)驗納入已建立的與心理健康安全系統(tǒng)相關(guān)的計劃中;
d)      確保提供機會,在必要的時候?qū)ξC事件進(jìn)行回顧和指導(dǎo)方針修改。
 
4.4.9報告和調(diào)查
組織應(yīng)建立并維系一定的程序,對與工作相關(guān)的心理健康和安全事件進(jìn)行報告和調(diào)查,例如心理傷害、心理疾病、嚴(yán)重傷害事故、死亡事故(包括自殺),以及企圖自殺事故。
此類調(diào)查應(yīng)由在心理傷害和事故調(diào)查方面有經(jīng)驗的且為人公正(被各個當(dāng)事人公認(rèn)為公正)的人開展,并應(yīng)在適當(dāng)?shù)穆殘霎?dāng)事人的參與下開展,同時要尊重相關(guān)當(dāng)事人的隱私和秘密及其他相關(guān)法律規(guī)定。
這些程序應(yīng)包括:
a)       參與調(diào)查程序的所有當(dāng)事人的角色和責(zé)任的確定;
b)      可以促進(jìn)心理健康環(huán)境,并允許員工匯報問題、風(fēng)險、負(fù)面事件、危機事件的操作方法;
c)       承擔(dān)適當(dāng)?shù)呢?zé)任,重視那些能夠助長負(fù)面事件的系統(tǒng)因素;
d)      采取行動減緩與工作相關(guān)的心理傷害、疾病、嚴(yán)重傷害事故、長期刺激、死亡事故(包括自殺)、企圖自殺等心理健康和安全事故的后果;
e)       識別這些事故的現(xiàn)存及潛在原因,采取建議的糾正或預(yù)防措施;
f)       對所采取的糾正或預(yù)防措施進(jìn)行效果評價。
 
4.4.9.2
開展對諸如心理傷害、疾病、嚴(yán)重傷害事故、死亡事故(包括自殺)、企圖自殺等與工作相關(guān)的心理健康和安全事故的原因調(diào)查,應(yīng)包括對PHSMS系統(tǒng)失效的識別,并作好記錄。
4.4.9.3
應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果在與職場當(dāng)事人討論后制定建議。這些建議將作為糾正措施的基礎(chǔ),并將被納入第5條所述的管理回顧中。調(diào)查結(jié)果和建議應(yīng)被用于PHSMS的持續(xù)提升。
4.4.10
組織經(jīng)常雇傭那些外部的服務(wù)提供者或供應(yīng)者,他們的人員將與組織的員工進(jìn)行互動。組織應(yīng)組織應(yīng)建立并維系一定的程序,進(jìn)而:
a)       使外部當(dāng)事人及其人員了解組織與保護組織員工心理健康和安全相關(guān)的政策和預(yù)期;
b)      解決已經(jīng)識別出的問題和相關(guān)事宜。
 
4.5 評估和糾正措施
4.5.1引言
組織應(yīng)建立并維系一定的程序,來監(jiān)控、測試、記錄心理健康和安全系統(tǒng)的合規(guī)性以及PHSMS的效用,并按照第4.2.5條之規(guī)定尊重個人隱私和秘密。
開展監(jiān)控和測量的目的是為了獲得對以下內(nèi)容的定性和定量測量結(jié)果:
a)       組織的心理健康和安全(包括提升、預(yù)防、干預(yù)等);
b)      組織針對該標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性,包括程序評估。
注意:在實施前開展最佳的評估,以便于識別出相關(guān)的信息要求,并在此后引入到評估結(jié)果中。
 
4.5.2 監(jiān)控和測量
4.5.2.1
績效監(jiān)控和測量應(yīng):
a)       確立PHSMS政策、目標(biāo)應(yīng)達(dá)到的程度;
b)      提供與PHSMS績效和結(jié)果相關(guān)的信息;
c)       確定危害和風(fēng)險的識別、評估、降低、消除、控制等日常工作是否做到位并有效地開展;
d)      為能夠提升職場心理健康和安全和PHSMS水平的決策制定提供基礎(chǔ)。
注意:見第4.3.5條獲得信息資源。
符合組織需求、規(guī)模、性質(zhì)的定性和定量測量方式,應(yīng)在與職工進(jìn)行討論的基礎(chǔ)上制定,在必要的時候,應(yīng)與職工代表討論。這樣的評估活動應(yīng)由有一定資質(zhì)的人員開展。
 
4.5.2.2
監(jiān)控和測量活動應(yīng)作好記錄。應(yīng)將PHSMS的規(guī)定引入監(jiān)控和測量,并且,根據(jù)實際情況,記錄中還應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)       領(lǐng)導(dǎo)參與PHSMS的情況;
b)      心理風(fēng)險因素的基礎(chǔ)性評估;
c)       其他職場心理健康決定因素的基礎(chǔ)性評估(例如環(huán)境、身體條件、工作要求、團隊水平等);
d)      精神傷害或疾病的統(tǒng)計
e)       重返崗位計劃;
f)       健康風(fēng)險評估的匯總信息;
g)      調(diào)查結(jié)果或事件的匯總分析。
 
4.5.3 內(nèi)部審查
組織應(yīng)建立并維持內(nèi)部審查程序,以固定的周期開展審查活動,以確定PHSMS是否:
a)       符合該標(biāo)準(zhǔn)要求,以及組織建立起來的心理健康安全系統(tǒng)要求;
b)      被有效地實施和維護。
注意:應(yīng)根據(jù)組織的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜性而確定審查規(guī)模。見附件E獲取審查方式例舉,見CAN/CSA-ISO 19011了解管理系統(tǒng)指導(dǎo)方針。
內(nèi)部審查程序應(yīng)對審查員能力、審查范圍、審查頻率、審查方法、審查報告等的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定。
審查結(jié)果、審查結(jié)論、糾正措施計劃等均應(yīng)作好記錄,并于受到影響的職場當(dāng)事人進(jìn)行溝通,其中包括員工或員工代表,以及那些糾正措施的負(fù)責(zé)人。
組織應(yīng)與員工及員工代表就審查員的人選、審查程序、結(jié)果分析等問題展開磋商。
對接受審查的活動負(fù)責(zé)的管理者,應(yīng)確保糾正措施的實施,從而解決所有在審查中發(fā)現(xiàn)的不符合組織PHSMS規(guī)定或不符合該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的問題。
 
4.4.5 預(yù)防和糾正措施
組織應(yīng)建立并維持預(yù)防糾正行動計劃,從而:
a)       解決不符合PHSMS規(guī)定的問題,處理沒有妥善控制的危險以及相關(guān)風(fēng)險;
b)      識別出由于實施預(yù)防和糾正活動而導(dǎo)致新增的危險;
c)       加快活動的實施進(jìn)程處理那些新出現(xiàn)的或沒有得到妥善控制的危險或風(fēng)險;
d)      對所開展的活動進(jìn)行跟蹤,以保證它們的實施效果;
e)       采取主動,以防止危險復(fù)發(fā)。
組織在制定預(yù)防和糾正措施時,應(yīng)綜合考慮來自PHSMS績效監(jiān)督和測量機制、員工或員工代表的意見、PHSMS審查工作、管理回顧等方面的意見。
 
5 管理回顧和持續(xù)改進(jìn)
5.1 回顧程序
組織應(yīng)建立并維持一定的程序,開展PHSMS的定期管理回顧。回顧程序應(yīng)針對心理健康和安全職場的目標(biāo)實現(xiàn)程度而開展。
回顧程序包括:
a) 關(guān)鍵結(jié)果信息的回顧與分析(例如審查結(jié)果、評估/成果信息);
b) 對PHSMS及該標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性程度評估;
c)重要的調(diào)查結(jié)果的詳細(xì)回顧;
d) 組織報告及其他報告要求;
 
5.2 回顧程序的結(jié)果
回顧程序的結(jié)果應(yīng)包括:
a) 改進(jìn)的機會,發(fā)現(xiàn)的缺陷貨不足,需要實施的糾正措施;
b) 針對PHSMS或與之相關(guān)的組織政策或程序的回顧和更新;
c) 目標(biāo)、行動計劃的回顧及更新;
d) 加強對結(jié)果的理解和應(yīng)用的交流機會。
 

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  • “世聯(lián)的客服經(jīng)理態(tài)度熱情親切,對我們提出的要求都落實到位,回答我們的問題也非常有耐心。譯員十分專業(yè),工作盡職盡責(zé),獲得與其共事的公司總部同事們的一致高度認(rèn)可。”

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  • “我公司與馬來西亞政府有相關(guān)業(yè)務(wù)往來,急需翻譯項目報備材料。在經(jīng)過對各個翻譯公司的服務(wù)水平和質(zhì)量的權(quán)衡下,我們選擇了世聯(lián)翻譯公司。翻譯很成功,公司領(lǐng)導(dǎo)非常滿意。”

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  • “客服經(jīng)理能一貫熱情負(fù)責(zé)的完成每一次翻譯工作的組織及溝通。為客戶與譯員之間搭起順暢的溝通橋梁。能協(xié)助我方建立專業(yè)詞庫,并向譯員準(zhǔn)確傳達(dá)落實,準(zhǔn)確及高效的完成統(tǒng)一風(fēng)格�!�

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  • “貴公司與我社對翻譯項目進(jìn)行了幾次詳細(xì)的會談,期間公司負(fù)責(zé)人和廖小姐還親自來我社拜訪,對待工作熱情,專業(yè)度高,我們雙方達(dá)成了很好的共識。對貴公司的服務(wù)給予好評!”

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  • “非常感謝世聯(lián)翻譯!我們對此次緬甸語訪談翻譯項目非常滿意,世聯(lián)在充分了解我司項目的翻譯意圖情況下,即高效又保質(zhì)地完成了譯文�!�

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  • “在合作過程中,世聯(lián)翻譯保質(zhì)、保量、及時的完成我們交給的翻譯工作�?蛻艚�(jīng)理工作積極,服務(wù)熱情、周到,能全面的了解客戶的需求,在此表示特別的感謝�!�

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  • “我們通過圖書翻譯項目與你們相識乃至建立友誼,你們報價合理、服務(wù)細(xì)致、翻譯質(zhì)量可靠。請允許我們借此機會向你們表示衷心的感謝!”

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  • “很滿意世聯(lián)的翻譯質(zhì)量,交稿準(zhǔn)時,中英互譯都比較好,措辭和句式結(jié)構(gòu)都比較地道,譯文忠實于原文。TNC是一家國際環(huán)保組織,發(fā)給我們美國總部的同事后,他們反應(yīng)也不錯�!�

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  • “原英國首相布萊爾來訪,需要非常專業(yè)的同聲傳譯服務(wù),因是第一次接觸,心中仍有著一定的猶豫,但是貴司專業(yè)的譯員與高水準(zhǔn)的服務(wù),給我們留下了非常深刻的印象�!�

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  • “在與世聯(lián)翻譯合作期間,世聯(lián)秉承著“上善若水、厚德載物”的文化理念,以上乘的品質(zhì)和質(zhì)量,信守對客戶的承諾,出色地完成了我公司交予的翻譯工作�!�

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  • “由于項目要求時間相當(dāng)緊湊,所以世聯(lián)在保證質(zhì)量的前提下,盡力按照時間完成任務(wù)。使我們在世博會俄羅斯館日活動中準(zhǔn)備充足,并受到一致好評�!�

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  • “貴公司針對客戶需要,挑選優(yōu)秀的譯員承接項目,翻譯過程客戶隨時查看中途稿,并且與客戶溝通術(shù)語方面的知識,能夠更準(zhǔn)確的了解到客戶的需求,確保稿件高質(zhì)量�!�

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